PC2.3 - Produire le DFOAD

Pilote :
Responsable qualité

Assurer une production du dispositif dans le respect du dossier de définition et des conditions d'application.

  • PC2.2 - Concevoir un DFOAD
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PC5.2 - Réaliser artisanalement des documents pédagogiques
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PC4.1 - Implémenter un outil existant
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PC2.4 - Participer à l'exploitation d'un DFOAD
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • Transmettre les consignes de production
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Produire les supports de communication
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeurs :
    Enseignant responsable pédagogique
    ,
    Infographiste
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Validation
  • Mettre en ligne les contenus
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Faire tester la plate-forme par les enseignants
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeur :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Validation
  • Rédiger les guides d'utilisation
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Produire les questionnaires d'évaluation du dispositif
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeur :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

Indicateurs

QuoiQuiCommentQuand

Nombre et catégories d'anomalies signalées

Responsable qualité

Répertorier le nombre et le catégories d'anomalies signalées

Pour la réunion stratégique

Nombre et catégories d'anomalies solutionnées

Responsable qualité

Comptabiliser le nombre et les catégories d'anomalies solutionnées

  • Nombre de problèmes solutionnés

Pour la réunion stratégique

Définitions

  • DFOAD

    Dispositif de Formation Ouverte et A Distance

Acteurs

  • Chef de projet

    Mission

    Il étudie et assure la maîtrise d'œuvre des projets permettant l'intégration des technologies d'information et de communication (TIC) dans l'enseignement.

    Activités principales

    • Animer et coordonner une équipe pour la réalisation et les développements logiciels nécessaires au projet

    • Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité

    • Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques pour la conception des dispositifs de formation et avec les équipes de développement d'applications, système et réseau

    • Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production

    • Elaborer les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation des ressources

    • Administrer les plateformes d'enseignement en ligne

    Activités associées

    • Assurer la maintenance des dispositifs pédagogiques

    • Assurer une veille technico-pédagogique

    • Gérer les infrastructures techniques

    • Conduire des actions de sensibilisation, conseil et formation afin de promouvoir les usages des TICE.

    • Participer à la recherche et aux projets expérimentaux dans le domaine des TICE

    • Assurer la formation des enseignants dans le domaine des technologies de la formation ouverte et à distance

    • Rédiger la documentation des outils et logiciels spécifiques

  • Enseignant responsable pédagogique

    Enseignant engagé dans un dispositif de formation à distance et responsable de cette formation.

  • Equipe pédagogique

    Tous les enseignants engagés dans un dispositif de formation à distance

  • Infographiste

    Mission

    L'infographiste conçoit, réalise et met en forme au plan graphique et typographique un document ou un produit multimédia défini selon les besoins du commanditaire.

    Activités principales

    • Définir et proposer les choix esthétiques et l'expression graphique pour répondre à un projet éditorial ou à une action de communication.

    • Concevoir et mixer du texte et des images dans un document.

    • Réaliser la maquette à l'aide des moyens appropriés dans le respect des contraintes propres au mode de reproduction choisi.

    • Créer et modifier les éléments visuels numérisés (photos, dessins, schémas,...), fixes ou animés destinés à être intégrés dans tous supports de communication (livre, cédéroms...).

    • Concevoir l'interactivité des documents et réaliser l'architecture correspondante.

    • Appliquer ou contrôler le respect des règles de la typographie. Vérifier la conformité du document final avant le processus de reproduction.

    • Contrôler la qualité du travail de reproduction.

  • Responsable qualité

    Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.

Entrées / Sorties

Exigences

  • Assurer une collaboration fructueuse et efficace avec l'équipe enseignante

  • Respecter le calendrier de production des documents

  • Tenir compte de la fiche signalement et suivi des anomalies de la plateforme

Risques

Mauvaise gestion de l'équipe pédagogique
  • Conforter le responsable pédagogique dans sa mission de d'arbitrage et de coordination des enseignants

Démobilisation d'un enseignant pour des contraintes de calendrier
  • Anticiper pour planifier la production des ressources en fonction de la charge de travail des enseignants et des interactions entre les productions

Rejet de la plate-forme et/ou des outils par les enseignants
  • Démystifier les outils par une formation appropriée – individualisée si besoin

Rejet d'une procédure d'évaluation efficace pour le dispositif
  • Anticiper auprès des enseignants sur l'intérêt des évaluations indispensables et leur interprétation pour améliorer le dispositif

  • Trouver des formulations « politiquement » correctes

Produire des supports inappropriés
  • Bien mettre en exergue l'intérêt du dispositif par rapport aux formations équivalentes en termes de forme et de fond auprès du public-cible.

Améliorations

QuoiComment

Guides d'utilisation

Mutualisation inter-établissement dans la rédaction des guides pour les outils communs.