- PM1.3 - Définir les axes opérationnels
- Préparation et diffusion de l'ordre du jour incluant : revue des initiatives et prise de décisionsResponsable :Responsable qualitéSurveillance :
Lors des réunions de service
- Réaliser les réunions de services (au moins une par mois)Responsable :DirectriceContributeur :Equipe du STICDonnées :Surveillance :
Lors des réunions de service
- Diffuser le compte rendu de réunionResponsable :Responsable qualitéSurveillance :
Lors des réunions de service
- Renseigner les outils de suivi de l'ensemble des projetsResponsable :Responsable qualitéSurveillance :
Lors des réunions de service
- PM1.1 - Définir les axes stratégiques
Indicateurs
Quoi | Qui | Comment | Quand |
---|---|---|---|
Nombre dysfonctionnement résolus/nombre de dysfonctionnement signalés | Responsable qualité | Fixer le seuil pour le calcul suivant : nbr dysfonctionnements résolus CR réunion service/nbr dysfonctionnements signalés CR réunion service | Avant la réunion stratégique |
Définitions
- CT
Cellule TICE
Acteurs
Directrice
Mission
Le responsable du service TICE met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information et la communication dans le cadre du projet de l'établissement
Activités principales
Analyser les besoins TICE dans le domaine de la formation et de la recherche et constituer le cahier des charges fonctionnel des projets
Conseiller la maîtrise d'ouvrage sur des méthodes et des solutions techniques adaptées à l'environnement éducatif et à l'élaboration des dispositifs de déploiement.
Piloter un dispositif de conduite du changement et d'accompagnement des utilisateurs
Organiser et animer un réseau d'enseignants en liaison avec la politique TICE de l'établissement pour favoriser la généralisation des usages des TICE.
Piloter les projets en collaboration avec des composantes pédagogiques et de recherche, avec les services techniques concernés (informatique, audiovisuels...).
Gérer les moyens humains financiers et matériels d'un service.
Activités associées
S'impliquer dans un réseau d'experts des technologies éducatives et de communication
Assurer une veille technologique et concurrentielle
Faire appliquer la législation en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production.
Faire respecter les normes et standards
Concevoir le dispositif et les actions de formation pour favoriser l'usage des TICE
Elaborer des dossiers d'appels d'offres et participer aux procédures de passation des marchés
Equipe du STIC
Certaines actions (réunions, etc.) sont menées collégialement par l'ensemble du personnel du STIC
Responsable qualité
Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.
Entrées / Sorties
Données d'entrées | Processus en amont |
---|---|
Données de sorties | Processus en aval |
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Exigences
Compte rendu de réunion service : formalisation des prises de décision
Risques
Prévoir un entretien spécifique avec les chefs de projet absents pour comprendre les causes de l'absence
Capitaliser sur les expériences passées en organisant des réunions d'expérience lors de la clôture des projets
Améliorations
Quoi | Comment |
---|---|
Structurer les retours d'expériences | Formalisation des informations sur les anciens projets et notamment sur les problèmes récurrents |