- PM1.3 - Définir les axes opérationnels
- PC1.1 - Accompagner les initiatives des acteurs
- PS1.1 - Gérer les ressources humaines
- PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels
- Définir une offre de formationResponsable :DirectriceContributeur :Equipe du STICDonnées :Surveillance :
Lors de la réunion stratégique
- Concevoir le dispositif de formation global
- Modules existants
- Compétences internes
- Modules à adapter
- Sous-traiter les actions de formationResponsable :Chef de projetSurveillance :
Lors d'une réunion de service
- Concevoir les modules de formationResponsable :Chef de projetDonnées :Surveillance :
Lors d'une réunion de service
- Adapter les modules de formation existantsResponsable :Chef de projetDonnées :Surveillance :
Lors d'une réunion de service
- Communication sur cette offreResponsable :Chef de projetSurveillance :
Lors d'une réunion de service
- Organiser les actions de formationResponsable :Chef de projetSurveillance :
Lors d'une réunion de service
- Réaliser les actions de formationResponsable :Chef de projetSurveillance :
Lors d'une réunion de service
- Coordonner et suivre les actions de formationResponsable :Chef de projetSurveillance :
Lors d'une réunion de service
- Evaluer les actions de formationResponsable :Chef de projetSurveillance :
Lors d'une réunion de service
Indicateurs
Quoi | Qui | Comment | Quand |
---|---|---|---|
Nombre de formations reconnues et prises en charge (financièrement ou en disponibilité de temps) par l'établissement | Responsable qualité | Le nombre de formations | Pour la réunion stratégique |
Taux de satisfaction | Responsable qualité | Enquêtes de satisfaction de la formation | Pour la réunion stratégique |
Evolution de l'offre de formation | Responsable qualité | Le nombre de formations différentes Le nombre d'inscrits Le nombre demandes non honorées | Pour la réunion stratégique |
Taux d'autonomie des enseignants
Définitions
- CDC
Cahier des charges
Acteurs
Chef de projet
Mission
Il étudie et assure la maîtrise d'œuvre des projets permettant l'intégration des technologies d'information et de communication (TIC) dans l'enseignement.
Activités principales
Animer et coordonner une équipe pour la réalisation et les développements logiciels nécessaires au projet
Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité
Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques pour la conception des dispositifs de formation et avec les équipes de développement d'applications, système et réseau
Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
Elaborer les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation des ressources
Administrer les plateformes d'enseignement en ligne
Activités associées
Assurer la maintenance des dispositifs pédagogiques
Assurer une veille technico-pédagogique
Gérer les infrastructures techniques
Conduire des actions de sensibilisation, conseil et formation afin de promouvoir les usages des TICE.
Participer à la recherche et aux projets expérimentaux dans le domaine des TICE
Assurer la formation des enseignants dans le domaine des technologies de la formation ouverte et à distance
Rédiger la documentation des outils et logiciels spécifiques
Directrice
Mission
Le responsable du service TICE met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information et la communication dans le cadre du projet de l'établissement
Activités principales
Analyser les besoins TICE dans le domaine de la formation et de la recherche et constituer le cahier des charges fonctionnel des projets
Conseiller la maîtrise d'ouvrage sur des méthodes et des solutions techniques adaptées à l'environnement éducatif et à l'élaboration des dispositifs de déploiement.
Piloter un dispositif de conduite du changement et d'accompagnement des utilisateurs
Organiser et animer un réseau d'enseignants en liaison avec la politique TICE de l'établissement pour favoriser la généralisation des usages des TICE.
Piloter les projets en collaboration avec des composantes pédagogiques et de recherche, avec les services techniques concernés (informatique, audiovisuels...).
Gérer les moyens humains financiers et matériels d'un service.
Activités associées
S'impliquer dans un réseau d'experts des technologies éducatives et de communication
Assurer une veille technologique et concurrentielle
Faire appliquer la législation en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production.
Faire respecter les normes et standards
Concevoir le dispositif et les actions de formation pour favoriser l'usage des TICE
Elaborer des dossiers d'appels d'offres et participer aux procédures de passation des marchés
Equipe du STIC
Certaines actions (réunions, etc.) sont menées collégialement par l'ensemble du personnel du STIC
Responsable qualité
Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.
Entrées / Sorties
Données d'entrées | Processus en amont |
---|---|
Données de sorties | Processus en aval |
---|---|
Exigences
Anticiper sur les besoins des acteurs pour proposer des formations adéquates en termes de timing, de niveau et de modalités pratiques.
Assurer, au sein de l'établissement, une légitimité institutionnelle et pédagogique des formations.
Organiser la formation et son évaluation avec des éléments permettant de justifier son efficience
Risques
Bien mettre en évidence et de façon constructive les domaines d'incompétence ou d'amélioration possible des actions
Instrumenter la prise en compte des faiblesses des acteurs par des simulations ou des mises en situations pertinentes.
Choisir une communication adéquate en terme de discours, de timing, de modalités pour que l'offre de formation arrive « juste au bon moment – juste au bon niveau »
Choisir les intervenants adaptés et les actions de formation compatibles avec le planning de l'équipe
Organiser la communication en séquences adaptées aux différents publics
Assurer une reconnaissance et une légitimité des formations par l'institution
Assurer autant que possible la valorisation des formations pour l'évolution de carrière des formés et, éventuellement, des formateurs
Assurer une montée en puissance des personnels du service pour que les formations correspondant à nos cœurs de métier soient assurées en interne
Externaliser les formations hors cœur de métier et/ou permettant de profiter de compétences externes et/ou d'intervenants extérieurs à l'établissement
Améliorations
Quoi | Comment |
---|---|
Mutualiser des formations inter-établissement par insuffisance d'acteurs et/ou par nécessité de proposer des séquences de formations plus rapprochées et/ou par enrichissement de formations regroupant des acteurs d'établissements différents | Identification des demandes de formation non prises en compte. Prise en compte, en termes de calendrier, des besoins de formation et des délais possibles de modules de formation Evolution des projets inter-établissements |