PC2.1 - Co-élaborer le Cahier des charges du DFOAD

Pilote :
Responsable qualité

Accompagner l'enseignant dans sa démarche de formalisation de son projet pour obtenir la validation de l'institution et aboutir la rédaction du CDC qui proposera un scénario de la formation

  • PC1.1 - Accompagner les initiatives des acteurs
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PC2.2 - Concevoir un DFOAD
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • Analyser l'idée de DFOAD
    Responsable :
    Equipe pédagogique
    Contributeur :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Analyser les enjeux du DFOAD
    Responsable :
    Equipe pédagogique
    Contributeur :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Identifier les pratiques existantes
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeur :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Identifier les besoins et les attentes des acteurs
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeur :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Identifier les contraintes et les opportunités
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeur :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Formaliser et soumettre la maquette de la formation au CEVU
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeur :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Formaliser un ou plusieurs schémas argumentés de dispositifs
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeur :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Evaluation du budget
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Rédiger le CDC du DFOAD
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Accord institutionnel
  • Décision
  • Validation par l'équipe pédagogique

Indicateurs

QuoiQuiCommentQuand

Taux de projets acceptés par l'institution

Responsable qualité

Compte rendu des CEVU et CA

    Avant réunion stratégique

    Nombre de CDC finalisés

    Responsable qualité

    Répertorier le nombre de CDC finalisés

      Avant réunion stratégique

      Indicateurs potentiels
      • Ratio d'enseignants impliqués par projet dans la conception pédagogique de la maquette (impliqués aussi indirectement/au nombre potentiel)

      Définitions

      • CA

        Conseil d'Administration

      • CDC

        Cahier des charges

      • CEVU

        Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire

      • DFOAD

        Dispositif de Formation Ouverte et A Distance

      Acteurs

      • Chef de projet

        Mission

        Il étudie et assure la maîtrise d'œuvre des projets permettant l'intégration des technologies d'information et de communication (TIC) dans l'enseignement.

        Activités principales

        • Animer et coordonner une équipe pour la réalisation et les développements logiciels nécessaires au projet

        • Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité

        • Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques pour la conception des dispositifs de formation et avec les équipes de développement d'applications, système et réseau

        • Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production

        • Elaborer les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation des ressources

        • Administrer les plateformes d'enseignement en ligne

        Activités associées

        • Assurer la maintenance des dispositifs pédagogiques

        • Assurer une veille technico-pédagogique

        • Gérer les infrastructures techniques

        • Conduire des actions de sensibilisation, conseil et formation afin de promouvoir les usages des TICE.

        • Participer à la recherche et aux projets expérimentaux dans le domaine des TICE

        • Assurer la formation des enseignants dans le domaine des technologies de la formation ouverte et à distance

        • Rédiger la documentation des outils et logiciels spécifiques

      • Equipe pédagogique

        Tous les enseignants engagés dans un dispositif de formation à distance

      • Responsable qualité

        Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.

      Entrées / Sorties

      Exigences

      • Bonne formalisation du projet de telle sorte qu'elle soit validée par l'institution

      • Concrétisation du projet par la proposition d'un scénario opérationnel

      Risques

      Implication partielle de l'équipe pédagogique. Implication dominante de l'un des acteurs.
      • Mieux communiquer auprès de l'équipe pour souder et motiver l'ensemble des personnes

      Manque de budget ou budget inadéquat par rapport au public
      • Recherche de financements externes ou recherche de partenaires pour proposer concevoir un dispositif inter-établissement

      Mauvaise appréciation des contraintes des apprenants
      • Bien identifier le public cible

      • Si possible, faire des enquêtes de besoin auprès des publics potentiels

      Améliorations

      QuoiComment

      Reflexion systématique lors de la conception de maquettes de formation sur l'intérêt de concevoir un DFOAD

      Discussion des projets de maquette avant leur validation au CEVU