PC2 .3 - Produire le DFOAD

Pilote :
Responsable qualité
Finalité

Assurer une production du dispositif dans le respect du dossier de définition et des conditions d'application.

  • PC2.2 - Concevoir un DFOAD
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PC5.2 - Réaliser artisanalement des documents pédagogiques
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PC4.1 - Implémenter un outil existant
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PC2.4 - Participer à l'exploitation d'un DFOAD
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • Transmettre les consignes de production
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Produire les supports de communication
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeurs :
    Enseignant responsable pédagogique
    Infographiste
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Validation
  • Mettre en ligne les contenus
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Faire tester la plate-forme par les enseignants
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeurs :
    Equipe pédagogique
    Documents :
    Fiche signalement et suivi d'anomalies[Modèle]
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Validation
  • Rédiger les guides d'utilisation
    Responsable :
    Chef de projet
    Documents :
    Guide d'utilisation[Modèle]
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

  • Produire les questionnaires d'évaluation du dispositif
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeurs :
    Equipe pédagogique
    Surveillance :

    Lors de l'audit

    Lors de réunion de service

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Indicateurs

QuoiQuiCommentQuand

Nombre et catégories d'anomalies signalées

Responsable qualité

Répertorier le nombre et le catégories d'anomalies signalées

  • Fiche signalement et suivi d'anomalies[Modèle]

Pour la réunion stratégique

Nombre et catégories d'anomalies solutionnées

Responsable qualité

Comptabiliser le nombre et les catégories d'anomalies solutionnées

  • Nombre de problèmes solutionnés

Pour la réunion stratégique

Définitions

  • DFOAD

    Dispositif de Formation Ouverte et A Distance

Acteurs

  • Chef de projet
  • Enseignant responsable pédagogique
  • Equipe pédagogique
  • Infographiste
  • Responsable qualité

Entrées / Sorties

Données d'entréesProcessus en amont
  • Dossier de définition[Modèle]
    Le dossier de définition est l'agrégation d'un certains nombre d'enregistrements :
    • Scénario global

    • Scénarii détaillés des modules

    • Charte de production de documents pédagogiques

    • Plan de communication du DFOAD

    • Tableau d'indicateurs

Données de sortieProcessus en aval

Exigences

  • Assurer une collaboration fructueuse et efficace avec l'équipe enseignante

  • Respecter le calendrier de production des documents

  • Tenir compte de la fiche signalement et suivi des anomalies de la plateforme

Risques

Mauvaise gestion de l'équipe pédagogique
  • Conforter le responsable pédagogique dans sa mission de d'arbitrage et de coordination des enseignants

Démobilisation d'un enseignant pour des contraintes de calendrier
  • Anticiper pour planifier la production des ressources en fonction de la charge de travail des enseignants et des interactions entre les productions

Rejet de la plate-forme et/ou des outils par les enseignants
  • Démystifier les outils par une formation appropriée – individualisée si besoin

Rejet d'une procédure d'évaluation efficace pour le dispositif
  • Anticiper auprès des enseignants sur l'intérêt des évaluations indispensables et leur interprétation pour améliorer le dispositif

  • Trouver des formulations « politiquement » correctes

Produire des supports inappropriés
  • Bien mettre en exergue l'intérêt du dispositif par rapport aux formations équivalentes en termes de forme et de fond auprès du public-cible.

Améliorations

QuoiComment

Guides d'utilisation

Mutualisation inter-établissement dans la rédaction des guides pour les outils communs.