PC2.2 - Concevoir un DFOAD

Pilote :

Responsable qualité

Finalité

Accompagner les enseignants responsables de module dans l'élaboration des scénarii de modules de telle sorte qu'ils respectent les contraintes du cahier des charges

PC2.1 - Co-élaborer le Cahier des charges du DFOAD
Pilote :
Responsable qualité
Accéder au processus
PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels
Pilote :
Responsable qualité
Accéder au processus
PC2 .3 - Produire le DFOAD
Pilote :
Responsable qualité
Accéder au processus
Représenter le scénario global du DFOAD
Responsable :
Chef de projet
Documents :
Scénario global[Modèle]
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Vérification intermédiaire
Définir les pistes de conception par module
Responsable :
Enseignant responsable de module
Contributeurs :
Chef de projet
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Vérification intermédiaire
Représenter le scénario de chaque module
Responsable :
Chef de projet
Documents :
Scenarii détaillés des modules[Modèle]
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Vérification intermédiaire
Finaliser le scénario global en fonction des scénarii des modules
Responsable :
Chef de projet
Documents :
Scénario global[Modèle]
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Choisir le mode de diffusion
Responsable :
Enseignant responsable de module
Contributeurs :
Chef de projet
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Contractualiser avec le client
Responsable :
Chef de projet
Contributeurs :
Enseignant responsable de module
Documents :
Charte de production artisanale[Modèle]
Charte de production selon un modèle[Modèle]
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Elaborer le plan de communication du dispositif
Responsable :
Chef de projet
Documents :
Plan de communication du DFOAD[Modèle]
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Définir le mode d'évaluation pédagogique-technique-organisationnel du dispositif
Responsable :
Chef de projet
Documents :
Tableau d'indicateurs du DFOAD[Modèle]
Surveillance :
Lors de l'audit
Lors de réunion de service
Compiler l'ensemble des informations de conception
Responsable :
Chef de projet
Documents :
Dossier de définition[Modèle]
Le dossier de définition est l'agrégation d'un certains nombre d'enregistrements :
Scénario global
Scénarii détaillés des modules
Charte de production de documents pédagogiques
Plan de communication du DFOAD
Tableau d'indicateurs
Vérification globale

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Indicateurs

Quoi

Qui

Comment

Quand

Nombre de dossiers de définition finalisés

Responsable qualité

Répertorier le nombre dossiers de définition finalisés

Pour la réunion stratégique

Indicateurs potentiels

Ratio d'enseignants impliqués par projet dans la conception pédagogique de la maquette

Définitions

CDC
Cahier des charges
DFOAD
Dispositif de Formation Ouverte et A Distance

Acteurs

Chef de projet
Mission
Il étudie et assure la maîtrise d'œuvre des projets permettant l'intégration des technologies d'information et de communication (TIC) dans l'enseignement.
Activités principales
- Animer et coordonner une équipe pour la réalisation et les développements logiciels nécessaires au projet
- Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité
- Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques pour la conception des dispositifs de formation et avec les équipes de développement d'applications, système et réseau
- Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
- Elaborer les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation des ressources
- Administrer les plateformes d'enseignement en ligne
Activités associées
- Assurer la maintenance des dispositifs pédagogiques
- Assurer une veille technico-pédagogique
- Gérer les infrastructures techniques
- Conduire des actions de sensibilisation, conseil et formation afin de promouvoir les usages des TICE.
- Participer à la recherche et aux projets expérimentaux dans le domaine des TICE
- Assurer la formation des enseignants dans le domaine des technologies de la formation ouverte et à distance
- Rédiger la documentation des outils et logiciels spécifiques
Enseignant responsable de module
Enseignant engagé dans un dispositif de formation à distance et responsable d'un module de cette formation.
Responsable qualité
Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.

Entrées / Sorties

Données d'entrées	Processus en amont
Cahier des charges de formation[Modèle]	PC2.1 - Co-élaborer le Cahier des charges du DFOAD

Données de sortie	Processus en aval
Dossier de définition[Modèle] Le dossier de définition est l'agrégation d'un certains nombre d'enregistrements : Scénario global Scénarii détaillés des modules Charte de production de documents pédagogiques Plan de communication du DFOAD Tableau d'indicateurs	PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels PC2 .3 - Produire le DFOAD

Exigences

Assurer une synergie de compétences entre l'équipe enseignante et le STIC pour la conception des modules

Risques

Adhésion insuffisante des enseignants au concept de DFOAD

Bien identifier les contraintes du public potentiel.
Proposer de suivre des formations spécifiques (de type Concepteur et/ou Accompagnateur de DFOAD)

Manque de cohérence par conception trop divergente des modules

Analyser les objectifs du DFOAD sur l'ensemble du projet avant d'aborder la conception par modules.
Apporter au coordonnateur pédagogique les arguments nécessaires à la conception d'un dispositif cohérent
Mieux communiquer sur les pistes de conception et d'accompagnement à l'ensemble des enseignants

Excès de documents pédagogiques à produire ou sophistication inappropriée aux objectifs pédagogiques

Rechercher et analyser l'existant
Anticiper sur le rapport coût de production / efficacité pédagogique de chaque ressource
Repenser la scénarisation du document avec l'enseignant