PC4.1 - Implémenter un outil existant

Pilote :
Responsable qualité
Finalité

Permettre à un enseignant d'accéder et d'utiliser un outil en paramétrant celui-ci au plus proche de ses besoins pédagogiques

  • PC1 .1 - Accompagner les initiatives des acteurs
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels
    Pilote :
    Responsable qualité
    Accéder au processus
  • Validation
  • Besoin de développement
  • Validation
  • Validation
  • Co-définir le besoin du client
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeurs :
    Développeur
    Documents :
    CDC d'implémentation[Modèle]
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

    Lors de l'audit

  • Paramétrage outil
    Responsable :
    Chef de projet
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

  • Développer une fonctionnalité supplémentaire
    Responsable :
    Développeur
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

  • Rédiger la documentation
    Responsable :
    Développeur
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

    Lors de l'audit

  • Transférer l'outil
    Responsable :
    Développeur
    Contributeurs :
    CRI
    Documents :
    Outil finalisé
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

  • Mettre en production
    Responsable :
    Développeur
    Contributeurs :
    CRI
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

  • Ouvrir un accès à l'outil
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeurs :
    Développeur
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

  • Accompagner la mise en œuvre de l'outil
    Responsable :
    Chef de projet
    Contributeurs :
    Développeur
    Surveillance :

    Lors d'une réunion de service

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Indicateurs

QuoiQuiCommentQuand

% de diplômes par composante impliqués au moins dans la catégorie compétice ≥1

Responsable qualité

Comptabiliser les diplômes

Avant réunion stratégique

Nombre de disciplines (ou matières) par diplôme et catégories compétice

Responsable qualité

Comptabiliser les disciplines

    Avant réunion stratégique

    Nombre d'étudiants disposant au moins de ressources dans la catégorie compétice ≥1, par niveau (L1 à M2)

    Responsable qualité

    Statistiques Moodle

      Avant réunion stratégique

      % d'étudiants qui se connecte par rapport au nombre total d'étudiants disposant au moins de ressources dans la catégorie compétice ≥1, par niveau (L1 à M2)

      Responsable qualité

      Statistiques Moodle

        Avant réunion stratégique

        Définitions

        • CDC

          Cahier des charges

        • CRI

          Centre de Ressources Informatiques

        Acteurs

        • Chef de projet
        • CRI
        • Développeur
        • Responsable qualité

        Entrées / Sorties

        Données d'entréesProcessus en amont
        Données de sortieProcessus en aval
        • CDC d'implémentation[Modèle]
        • Outil finalisé
        • Documentation technique
        • Documentation d'utilisation
        • Documentation de transfert

        Exigences

        • Permettre à l'enseignant d'apprécier toutes les fonctionnalités de l'outil pour optimiser son usage par rapport à ses objectifs pédagogiques

        • Assurer une réponse appropriée par rapport au cahier des charges

        Risques

        Développer des paramétrages trop spécifiques ou inadaptés aux besoins
        • Participer activement ou assurer veille – avec force de proposition – au niveau de la communauté de développement de l'outil

        • Intégrer les demandes individuelles pour concevoir des développements répondant à des solutions collectives.

        • Si besoin, proposer, en les argumentant, des solutions alternatives

        Mauvaise communication interne entre l'équipe de développement et l'équipe de formation
        • Assurer des échanges réguliers entre les intervenants et, si besoin, un transfert de compétence pour le bon usage des fonctionnalités développées

        Surcharge de l'équipe de formation dans la mise en œuvre de l'outil auprès des utilisateurs
        • Prévoir des séances communes de formation à l'utilisation de l'outil