Indicateurs
| Quoi | Qui | Comment | Quand |
|---|---|---|---|
Turn over du personnel | Directrice | Durée moyenne par poste | Avant réunion stratégique |
Nombre de démissions/arrêts de contrats liés à l'inéquation de la personne par rapport au poste
Nombre de démissions/arrêts de contrats indépendants de la volonté du service
Taux d'admissibilité des contractuels dans les jurys d'admissibilité des concours ITARF
Classement annuel des besoins de personnel titulaire au STIC au sein de l'université
Taux de couverture des compétences collectives par rapport au besoin
| Quoi | Qui | Comment | Quand |
|---|---|---|---|
Budget par financeurs externes | Responsable qualité | Lors de la réalisation du bilan financier | Avant réunion stratégique |
Budget annuel alloué par l'établissement | Responsable qualité | Lors de la réalisation du bilan financier | Avant réunion stratégique |
Budget prévisionnel des prestations | Responsable qualité | Lors de la réalisation du bilan financier | Avant réunion stratégique |
Coût annuel des personnels contractuels (salaires, charges, APE) | Responsable qualité | Lors de la réalisation du bilan financier | Avant réunion stratégique |
Coût annuel d'investissement fonctionnement | Responsable qualité | Lors de la réalisation du bilan financier | Avant réunion stratégique |
| Quoi | Qui | Comment | Quand |
|---|---|---|---|
Nombre de dysfonctionnements signalés | Responsable qualité | Comptabiliser les dysfonctionnements signalés au cours des réunions de services | Avant réunion stratégique |
Nombre de dysfonctionnements résolus | Responsable qualité | Comptabiliser les dysfonctionnements résolus au cours des réunions de services | Avant réunion stratégique |
Acteurs
CA
Le CA détermine la politique de l'université (en particulier en délibérant sur le contenu du contrat d'établissement)
Il votre le budget et approuve les comptes.
Il approuve les accords et conventions signes par le Président.
Il délibère sur les emprunts, acceptations de dons, acquisitions immobilières.
Il exerce un pouvoir disciplinaire à l'égard des enseignants et des étudiants.
Le CA, siègeant en formation restreinte aux enseignants, traite des questions de carrières des enseignants, de programmes et de modalités de contrôle des connaissances.
DAF
Division des Affaires Financières
Directrice
Mission
Le responsable du service TICE met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information et la communication dans le cadre du projet de l'établissement
Activités principales
Analyser les besoins TICE dans le domaine de la formation et de la recherche et constituer le cahier des charges fonctionnel des projets
Conseiller la maîtrise d'ouvrage sur des méthodes et des solutions techniques adaptées à l'environnement éducatif et à l'élaboration des dispositifs de déploiement.
Piloter un dispositif de conduite du changement et d'accompagnement des utilisateurs
Organiser et animer un réseau d'enseignants en liaison avec la politique TICE de l'établissement pour favoriser la généralisation des usages des TICE.
Piloter les projets en collaboration avec des composantes pédagogiques et de recherche, avec les services techniques concernés (informatique, audiovisuels...).
Gérer les moyens humains financiers et matériels d'un service.
Activités associées
S'impliquer dans un réseau d'experts des technologies éducatives et de communication
Assurer une veille technologique et concurrentielle
Faire appliquer la législation en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production.
Faire respecter les normes et standards
Concevoir le dispositif et les actions de formation pour favoriser l'usage des TICE
Elaborer des dossiers d'appels d'offres et participer aux procédures de passation des marchés
Equipe du STIC
Certaines actions (réunions, etc.) sont menées collégialement par l'ensemble du personnel du STIC
La présidence
Autour du Président, sont regroupés les services administratifs et techniques, communs à toutes les composantes de l'université
Le président, assisté de son équipe, dirige l'université et conduit la politique de développement définie par les trois conseils.
Le Conseil d'administration (CA)
Le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU)
Le Conseil Scientifique (CS)
Responsable qualité
Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.
Secrétaire
Missions
Accueil
envoi et réception du courrier
préparation de bons de commande et état de frais de déplacement
engagement des charges à payer
facturation des prestations du STIC
suivi budgétaire, classement
gestion des congés du personnel
gestion du matériel et des logiciels.