PM1.1 - Définir les axes stratégiques

Pilote :
Directrice

Dans le cadre des missions du STIC, traduire la demande institutionnelle explicite ou implicite, la contextualiser dans le temps et au niveau régionale et national, et l'exprimer en axes stratégiques en vue d'une traduction en axes opérationnels

  • PM1.2 - Identifier et agir sur les leviers et les menaces
    Pilote :
    Directrice
    Accéder au processus
  • Formuler la finalité du STIC
    Responsable :
    Directrice
    Surveillance :

    Lors de la réunion stratégique

  • Aménager la finalité de la CT
    Responsable :
    Directrice
    Surveillance :

    Lors de la réunion stratégique

  • Identification des parties prenantes, de leurs besoins et attentes
    Responsable :
    Directrice
    Surveillance :

    Lors de la réunion stratégique

  • Identifier les forces et les faiblesses de la CT au regard de cette finalité
    Responsable :
    Equipe du STIC
    Surveillance :

    Lors de la réunion stratégique

  • Choisir une politique (orientation/intensité)
    Responsable :
    Directrice
    Données :
    Surveillance :

    Lors de la réunion stratégique, lors de l'audit

  • PM1.3 - Définir les axes opérationnels
    Pilote :
    Directrice
    Accéder au processus

Indicateurs

QuoiQuiCommentQuand

Nombres d'actions menées sur chaque axe stratégique

Responsable qualité

N FI / N actions prévues dans CR réunion stratégique

    Avant réunion stratégique

    Définitions

    • CT

      Cellule TICE

    • STIC

      Service des Technologies de l'Information et de la Communication

    Acteurs

    • Directrice

      Mission

      Le responsable du service TICE met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information et la communication dans le cadre du projet de l'établissement

      Activités principales

      • Analyser les besoins TICE dans le domaine de la formation et de la recherche et constituer le cahier des charges fonctionnel des projets

      • Conseiller la maîtrise d'ouvrage sur des méthodes et des solutions techniques adaptées à l'environnement éducatif et à l'élaboration des dispositifs de déploiement.

      • Piloter un dispositif de conduite du changement et d'accompagnement des utilisateurs

      • Organiser et animer un réseau d'enseignants en liaison avec la politique TICE de l'établissement pour favoriser la généralisation des usages des TICE.

      • Piloter les projets en collaboration avec des composantes pédagogiques et de recherche, avec les services techniques concernés (informatique, audiovisuels...).

      • Gérer les moyens humains financiers et matériels d'un service.

      Activités associées

      • S'impliquer dans un réseau d'experts des technologies éducatives et de communication

      • Assurer une veille technologique et concurrentielle

      • Faire appliquer la législation en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production.

      • Faire respecter les normes et standards

      • Concevoir le dispositif et les actions de formation pour favoriser l'usage des TICE

      • Elaborer des dossiers d'appels d'offres et participer aux procédures de passation des marchés

    • Equipe du STIC

      Certaines actions (réunions, etc.) sont menées collégialement par l'ensemble du personnel du STIC

    Entrées / Sorties

    Données d'entrées

    • Demande institutionnelle

    • Enjeux personnels

    Données de sortiesProcessus en aval

    Exigences

    • Valider les choix par le président de l'université, la Région, la conférence des doyens et le ministère

    Risques

    Besoins et attentes non exprimés ou imprécis

    • Propositions pressenties présentées lors des CORI et validées par l'assemblée et le président. Entretien particulier avec le président.

    Mauvais dimensionnement qualitatif et/ou quantitatif

    • Analyse des compétences du personnel

    Imprécision sur les frontières

    • Rencontrer les autres services communs pour convenir d'une démarche commune

    Améliorations

    QuoiComment

    Problème de cohérence entre les missions officielles de la Cellule Tice et les axes stratégiques

    Mise en cohérence des statuts et des missions de la Cellule Tice avec les axes stratégiques