Système de management de la qualité du STIC

Pilote :

Responsable qualité

PC5.1 - Réaliser des documents pédagogiques à partir d'un modèle déterminé

Version imprimable

IndicateursDéfinitionsActeursEntrées / SortiesExigencesRisquesAméliorations

Quoi

Qui

Comment

Quand

Nombre de documents conçus à partir de chaque modèle pour un usage interne

Responsable qualité

Analyse du paragraphe "Organiser et suivre le projet (tableau des documents)" des fiches initiatives

Fiche initiative[Modèle]

Avant réunion stratégique

Nombre de documents conçus à partir de chaque modèle pour un usage inter-établissement

Responsable qualité

Analyse des fiches initiatives et du paragraphe Organiser et suivre le projet (tableau des documents)

Fiche initiative[Modèle]

Avant réunion stratégique

DFOAD
Dispositif de Formation Ouverte et A Distance
PAO
Publication Assistée par Ordinateur

Auteur de contenu
Enseignant engagé dans la rédaction de contenu pour la création de ressources pédagogiques
Chef de projet
Mission
Il étudie et assure la maîtrise d'œuvre des projets permettant l'intégration des technologies d'information et de communication (TIC) dans l'enseignement.
Activités principales
- Animer et coordonner une équipe pour la réalisation et les développements logiciels nécessaires au projet
- Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité
- Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques pour la conception des dispositifs de formation et avec les équipes de développement d'applications, système et réseau
- Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
- Elaborer les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation des ressources
- Administrer les plateformes d'enseignement en ligne
Activités associées
- Assurer la maintenance des dispositifs pédagogiques
- Assurer une veille technico-pédagogique
- Gérer les infrastructures techniques
- Conduire des actions de sensibilisation, conseil et formation afin de promouvoir les usages des TICE.
- Participer à la recherche et aux projets expérimentaux dans le domaine des TICE
- Assurer la formation des enseignants dans le domaine des technologies de la formation ouverte et à distance
- Rédiger la documentation des outils et logiciels spécifiques
Responsable qualité
Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.
Stagiaire
Etudiant L3 réalisant son stage de formation au STIC (stage de développement/infographiste)

Données d'entrées	Processus en amont
Charte de production selon un modèle[Modèle]	PC2.2 - Concevoir un DFOAD

Données de sortie	Processus en aval
Fiche initiative[Modèle]	PC1 .1 - Accompagner les initiatives des acteurs PC2 .3 - Produire le DFOAD

Apporter à l'enseignant toutes les informations nécessaires au choix du support de production
Apporter à la direction toutes les informations nécessaires aux enjeux de l'usage ou non de chaines éditoriales
Valoriser, au niveau (inter)national, les ressources produites par des enseignants de l'établissement reconnus en temps qu'experts dans leur domaine
Assurer un suivi régulier de l'avancement de la médiatisation

Mauvais choix de support de production

Bien apprécier avec l'enseignant l'intérêt ou non de la mutualisation des ressources pédagogiques, les contraintes de pérennité et d'appropriation de l'équipe pédagogique impliquée

Retard des productions de contenu des auteurs

Bien communiquer avant la production des ressources sur l'importance du travail de médiatisation et les contraintes du STIC
Contractualiser le planning d'avancement de la production, si besoin, sous couvert d'un responsable pédagogique ou institutionnel

Droits d'auteurs sur les média récupérés

Sensibiliser les auteurs de contenu au droit d'auteur (ressources-média récupérés)
Gérer les demandes d'utilisation des médias auprès de leurs auteurs

Quoi

Comment

Coordonner la politique éditoriale de l'établissement avec la politique de production nationale (en particulier UNT et inter-UNT)

Informations sur le fonctionnement des UNT, les critères d'éligibilité des appels à projets nationaux

Participation aux groupes de réflexion (in)formels dans les choix inter-établissements (européens, nationaux, régionaux...)

Finalité :

Permettre :

dans l'établissement, la production en masse de ressources pédagogiques structurées,
dans et hors établissement, la production en masse de ressources pédagogiques structurées (documents XML sous un format commun - DTD pivot) mutualisables, interopérables et indexées de façon à les retrouver facilement à l'aide d'un moteur de recherche.