Système de management de la qualité du STIC

Pilote :

Responsable qualité

PC2.2 - Concevoir un DFOAD

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IndicateursDéfinitionsActeursEntrées / SortiesExigencesRisques

Quoi

Qui

Comment

Quand

Nombre de dossiers de définition finalisés

Responsable qualité

Répertorier le nombre dossiers de définition finalisés

Pour la réunion stratégique

Indicateurs potentiels

Ratio d'enseignants impliqués par projet dans la conception pédagogique de la maquette

CDC
Cahier des charges
DFOAD
Dispositif de Formation Ouverte et A Distance

Chef de projet
Mission
Il étudie et assure la maîtrise d'œuvre des projets permettant l'intégration des technologies d'information et de communication (TIC) dans l'enseignement.
Activités principales
- Animer et coordonner une équipe pour la réalisation et les développements logiciels nécessaires au projet
- Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité
- Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques pour la conception des dispositifs de formation et avec les équipes de développement d'applications, système et réseau
- Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
- Elaborer les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation des ressources
- Administrer les plateformes d'enseignement en ligne
Activités associées
- Assurer la maintenance des dispositifs pédagogiques
- Assurer une veille technico-pédagogique
- Gérer les infrastructures techniques
- Conduire des actions de sensibilisation, conseil et formation afin de promouvoir les usages des TICE.
- Participer à la recherche et aux projets expérimentaux dans le domaine des TICE
- Assurer la formation des enseignants dans le domaine des technologies de la formation ouverte et à distance
- Rédiger la documentation des outils et logiciels spécifiques
Enseignant responsable de module
Enseignant engagé dans un dispositif de formation à distance et responsable d'un module de cette formation.
Responsable qualité
Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.

Données d'entrées	Processus en amont
Cahier des charges de formation[Modèle]	PC2.1 - Co-élaborer le Cahier des charges du DFOAD

Données de sortie	Processus en aval
Dossier de définition[Modèle] Le dossier de définition est l'agrégation d'un certains nombre d'enregistrements : Scénario global Scénarii détaillés des modules Charte de production de documents pédagogiques Plan de communication du DFOAD Tableau d'indicateurs	PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels PC2 .3 - Produire le DFOAD

Assurer une synergie de compétences entre l'équipe enseignante et le STIC pour la conception des modules

Adhésion insuffisante des enseignants au concept de DFOAD

Bien identifier les contraintes du public potentiel.
Proposer de suivre des formations spécifiques (de type Concepteur et/ou Accompagnateur de DFOAD)

Manque de cohérence par conception trop divergente des modules

Analyser les objectifs du DFOAD sur l'ensemble du projet avant d'aborder la conception par modules.
Apporter au coordonnateur pédagogique les arguments nécessaires à la conception d'un dispositif cohérent
Mieux communiquer sur les pistes de conception et d'accompagnement à l'ensemble des enseignants

Excès de documents pédagogiques à produire ou sophistication inappropriée aux objectifs pédagogiques

Rechercher et analyser l'existant
Anticiper sur le rapport coût de production / efficacité pédagogique de chaque ressource
Repenser la scénarisation du document avec l'enseignant

Finalité :

Accompagner les enseignants responsables de module dans l'élaboration des scénarii de modules de telle sorte qu'ils respectent les contraintes du cahier des charges