PS1.2.1 - Etablir des commandes

Responsable :
Secrétaire

Commander du matériel nécessaire au personnel et assurer la logistique administrative

Connaître l'outil Nabuco

Réaliser des copies d'archivages des documents

Beaucoup d'échanges sont à prévoir avec le service de comptabilité

Acteurs

  • Secrétaire

    Missions

    • Accueil

    • envoi et réception du courrier

    • préparation de bons de commande et état de frais de déplacement

    • engagement des charges à payer

    • facturation des prestations du STIC

    • suivi budgétaire, classement

    • gestion des congés du personnel

    • gestion du matériel et des logiciels.