PS1 - Gérer les ressources du STIC

• Le CA détermine la politique de l'université (en particulier en délibérant sur le contenu du contrat d'établissement)

• Il votre le budget et approuve les comptes.

• Il approuve les accords et conventions signes par le Président.

• Il délibère sur les emprunts, acceptations de dons, acquisitions immobilières.

• Il exerce un pouvoir disciplinaire à l'égard des enseignants et des étudiants.

• Le CA, siègeant en formation restreinte aux enseignants, traite des questions de carrières des enseignants, de programmes et de modalités de contrôle des connaissances.

Division des Affaires Financières

Mission

Le responsable du service TICE met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information et la communication dans le cadre du projet de l'établissement

Activités principales

• Analyser les besoins TICE dans le domaine de la formation et de la recherche et constituer le cahier des charges fonctionnel des projets

• Conseiller la maîtrise d'ouvrage sur des méthodes et des solutions techniques adaptées à l'environnement éducatif et à l'élaboration des dispositifs de déploiement.

• Piloter un dispositif de conduite du changement et d'accompagnement des utilisateurs

• Organiser et animer un réseau d'enseignants en liaison avec la politique TICE de l'établissement pour favoriser la généralisation des usages des TICE.

• Piloter les projets en collaboration avec des composantes pédagogiques et de recherche, avec les services techniques concernés (informatique, audiovisuels...).

• Gérer les moyens humains financiers et matériels d'un service.

Activités associées

• S'impliquer dans un réseau d'experts des technologies éducatives et de communication

• Assurer une veille technologique et concurrentielle

• Faire appliquer la législation en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production.

• Faire respecter les normes et standards

• Concevoir le dispositif et les actions de formation pour favoriser l'usage des TICE

• Elaborer des dossiers d'appels d'offres et participer aux procédures de passation des marchés

Certaines actions (réunions, etc.) sont menées collégialement par l'ensemble du personnel du STIC

Autour du Président, sont regroupés les services administratifs et techniques, communs à toutes les composantes de l'université

Le président, assisté de son équipe, dirige l'université et conduit la politique de développement définie par les trois conseils.

• Le Conseil d'administration (CA)

• Le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU)

• Le Conseil Scientifique (CS)

Le responsable qualité est nommé par le responsable du STIC. Il est le représentant de la Direction. En tant que représentant de la Direction, il a toute autorité pour obtenir des membres du STIC la mise en œuvre des actions permettant d'assurer la conformité du Système de Management de la Qualité aux différentes exigences. Il rend compte du fonctionnement du Système de Management de la Qualité et garantit que les processus définis sont mis en œuvre et entretenus. Il contribue à la sensibilisation aux exigences des clients.

Missions

• Accueil

• envoi et réception du courrier

• préparation de bons de commande et état de frais de déplacement

• engagement des charges à payer

• facturation des prestations du STIC

• suivi budgétaire, classement

• gestion des congés du personnel

• gestion du matériel et des logiciels.