Matrice RACI

Chef de projetDéveloppeurDirectriceEnseignant responsable de moduleEquipe du STICEquipe pédagogiqueInfographistePersonne compétentePersonne stratégiqueResponsable audiovisuelResponsable qualitéSecrétaireToute personne du STIC
PM1 - Piloter
PM1.1 - Axes stratégiques
Formuler la finalité du STICR
Aménager la finalité du service TICER
Identifier les acteurs et les exigencesR
Identifier SWOT du service TICE au regard de la finalitéR
Choisir une politique (orientation/intensité)R
PM1.2 - Levier et menaces
Repérer dans l'environnement de la CT les instances de pouvoirR
Identifier le positionnement de chaque instance de pouvoir par rapport à la stratégie de la CTR
Identifier les personnes stratégiques pour s'adresser à chaque instanceR
Positionnement de l'instance
Informer et renforcer le soutienR
Acter et respecter la neutralitéR
Rallier à la stratégie (développer un courant favorable)R
NeutraliserR
Négocier pour trouver un compromisR
Suivre le positionnement de l'instanceR
PM1.3 - Définir les axes opérationnels
Identifier dans l'environnement de la CT, les situations en rapport avec la stratégieR
Positionner ces situations par rapport aux FFOM et identifier les projets à mener pour chacune de ces situationsR
Organiser une réunion stratégique semestrielle (janvier/juillet)R
Lister les projets à mener, définir les indicateurs de succès, nommer un responsable et fixer une échéance pour chaque projetR
Communiquer les orientations stratégiques auprès de l'institutionR
Initialiser les outils de suivi de l'ensemble des projetsR
PM1.4 - Suivre et accompagner les axes opérationnels
Préparation et diffusion de l'ordre du jour incluant : revue des initiatives et prise de décisionsR
Réaliser les réunions de services (au moins une par mois)R
Diffuser le compte rendu de réunionR
Renseigner les outils de suivi de l'ensemble des projetsR
PS1 - Gérer les ressources
PS1.1 - Ressources humaines
PS1.1.1 - Recruter du personnelR
PS1.1.2 - Gérer administrativement le personnelR
Définir les compétences nécessaires pour la réalisation de l'ensemble des projetsR
Identifier les compétences individuelles et collectivesR
Identifier les besoins d'évolution des compétences du personnelR
Mettre en place des solutions de type organisationnellesR
Elaborer un plan de formation du personnelR
Identifier les écarts persistants (charges/ressources et actions/compétences)R
Manque de ressources ou de compétences
Sous traiterR
Réaliser les entretiens informels (individuels ou collectifs) à la demande de la direction ou du personnelR
Préparer les entretiens individuelsR
Réaliser les entretiens individuelsR
Effectuer un bilan annuel de la gestion de l'équipe et mettre à jour le tableau des compétences individuelles et collectivesR
Organiser des réunions ou évènements de cohésion de l'équipeR
PS1.2 - Ressources financières
PS1.2.1 - Etablir des commandesR
PS1.2.2 - Facturer des prestationsR
Préparer le budget annuel dans le cadre du contrat quadriennalR
Etablir un prévisionnel de prestationR
Gérer les reliquatsR
Intégrer les financements externes obtenusR
Validation CAR
Répartir le budget global de l'UB sur les différents CRR
Etablir le tarif des prestationsR
Validation CAR
Suivre le budgetR
Réaliser le bilan annuel du budgetR
PS1.3 - Moyens généraux
PS1.3.1 - Les déplacementsR
PS1.3.2 - Les prêts de matérielR
Gérer les accueils (physique, téléphone, courriers, courriels, fax)R
Gérer le courrierR
Demande d'information et de serviceR
Gérer le planningR
Gérer les services internesR
Gérer les matériels et les outilsR
Gérer les locauxR
Gérer l'information et la documentationR
PS2.1 - Effectuer une veille
Identifier les champs de surveillance en fonction des besoins des responsables de projetsR
Affecter un responsable pour la surveillance de chaque champR
Surveiller le champ en fonction des besoins et des prioritésR
Diffuser en interneR
Diffuser en externe (projets inter-établissements)R
PC1.1 - Accompagner les initiatives
Réceptionner la demandeR
Analyser la demandeR
Transférer à une personne compétenteR
Rencontrer le client et définir l'objectif globalR
Conseiller et orienter le clientR
Décision d'accompagner les initiatives
Orienter sur un autre service ou argumenter l'impossibilité de répondre à la demandR
Organiser le projetR
Suivi de projetR
Effectuer un bilan de l'action avec le client et l'orienter pour la suiteR
Evaluer l'action d'accompagnementR
PC2 - Réaliser un dispositif e-learning
PC2.1 - CDC du dispositif e-learning
Analyser l'idée du dispositif e-learningR
Analyser les enjeux du dispositif e-learningR
Identifier les pratiques existantesR
Identifier les besoins et les attentes des acteursR
Identifier les contraintes et les opportunitésR
Formaliser et soumettre la maquette de la formation au CEVUR
Formaliser un ou plusieurs schémas argumentés de dispositifsR
Evaluation du budgetR
Rédiger le CDC du dispositif e-learningR
Accord institutionnel
Décision
Validation par l'équipe pédagogique
PC2.2 - Concevoir un dispositif e-learning
PC2.2.1 - Choisir le mode de production des documents pédagogiquesR
Représenter le scénario global du dispositif e-learningR
Vérification intermédiaire
Définir les pistes de conception par moduleR
Vérification intermédiaire
Représenter le scénario de chaque moduleR
Vérification intermédiaire
Finaliser le scénario global en fonction des scénarii des modulesR
Choisir le mode de diffusionR
Contractualiser avec le clientR
Elaborer le plan de communication du dispositifR
Définir le mode d'évaluation pédagogique-technique-organisationnel du dispositifR
Compiler l'ensemble des informations de conceptionR
Vérification globale
PC2.3 - Produire le dispositif e-learning
Transmettre les consignes de productionR
Produire les supports de communicationR
Validation
Mettre en ligne les contenusR
Faire tester la plate-forme par les enseignantsR
Validation
Rédiger les guides d'utilisationR
Produire les questionnaires d'évaluation du dispositifR
PC2.4 - Exploitation du dispositif e-learning
Définir l'implication du STIC dans l'exploitation du dispositifR
Rédiger le contrat d'exploitation du dispositif e-learningR
Validation du contrat
Réaliser les services prévusR
Réviser le contrat d'exploitation du dispositif chaque annéeR
PC3.1 - Former
Définir une offre de formationR
Concevoir le dispositif de formation globalR
Modules existants
Compétences internes
Modules à adapter
Sous-traiter les actions de formationR
Concevoir les modules de formationR
Adapter les modules de formation existantsR
Communication sur cette offreR
Organiser les actions de formationR
Réaliser les actions de formationR
Coordonner et suivre les actions de formationR
Evaluer les actions de formationR
PC4 - Développer ou implémenter des outils
PC4.1 - Implémenter un outil
Validation
Besoin de développement
Validation
Validation
Co-définir le besoin du clientR
Paramétrage outilR
Développer une fonctionnalité supplémentaireR
Rédiger la documentationR
Transférer l'outilR
Mettre en productionR
Ouvrir un accès à l'outilR
Accompagner la mise en œuvre de l'outilR
PC4.2 - Développer un outil
Validation
Validation
Besoin d'un développement visuel
Validation charte
Résultat des tests positifs
Validation par le client
Résultat du test positif
Co-définir le besoin du clientR
Co-définir l'outil à développerR
Définir la charte graphiqueR
Développer les fonctionnalitésR
Effectuer les alpha tests individuels des fonctionnalitésR
Mettre en commun les fonctionnalités/finaliser le développementR
Rédiger les documentationsR
Effectuer un beta test de l'applicationR
PC5 - Produire des ressources
PC5.1 - Réaliser des documents pédagogiques à partir d'un modèle déterminé
Contenu exploitable par le modèle
Média autre que textuel
Formalisation/sensibilisation des auteurs à la production des contenusR
Récupérer les média (images, son, anim, vidéo, etc....)R
Média conforme au modèle
Mettre au format exigé par le modèleR
Intégrer les contenus dans les gabarits de publication du modèle documentaireR
Publier le document pédagogique sur son (ses) support(s)R
Relire le document pédagogiqueR
Modifier les médias et/ou le contenu texteR
Validation
PC5.2 - Réaliser artisanalement des documents pédagogiques
Formaliser le synopsisR
Validation
Formaliser le story boardR
Définir la charte graphiqueR
Récupérer les contenus rédigés par les enseignantsR
Définir les types de média à utiliserR
Choisir les outils de production des différents médiasR
Produire le document pédagogiqueR
Validation
Validation
Validation
Validation
PC5.3 - Réaliser des ressources audiovisuelles
Co-définir les besoins du clientR
Définir les supportsR
Elaborer le scénario, les écritures visuelles et sonores avec le clientR
Produire le scénario écrit (par le client)R
Tourner avec le clientR
Monter le filmR
Finaliser le filmR
Préparer la prise de son avec le clientR
Réceptionner le contenu produit par le clientR
Enregistrer les sonsR
Préparer les conditions de prises de photos avec le clientR
Réaliser les photosR
Transformer des médias au format numériqueR
traiterR
Fixer le média sur supportR
Archivage des médiasR
Validation
Validation
PC5.4 - Réaliser de la PAO
Co-définir les besoins du clientR
Mettre en page avec le clientR
Définir la charte graphiqueR
Réceptionner le contenu produit par le clientR
Réaliser le nombre de maquettes prévuesR
Réaliser la commande (interne/externe)R
Validation
Validation
Validation